Informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR

La presente Informativa è diretta ai soggetti che, tramite la piattaforma / sito web denominato “In-Formazione” e “Piattaforma In-Formazione” (di seguito “Piattaforma In-Formazione”) comunicano i propri dati personali a In-Formazione APS in relazione alla fruizione dei contenuti del sito e delle funzionalità della piattaforma.

Trattamento dei Dati Personali

In-Formazione Associazione di Promozione Sociale (di seguito “In-Formazione APS” o “Titolare”), con sede legale in Milano, Via Andrea Verga, n. 12, in qualità di titolare dei dati personali da Lei volontariamente comunicati, provvede a fornirle la presente informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR (in breve, “Informativa”).

(a) Identità e dati di contatto del Titolare
In-Formazione APS
Via Andrea Verga, 12, 20144 Milano
C.F. 97854350150
segreteria@in-formazione.eu

(b) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica
I suoi dati personali saranno trattati per consentire ai soci e volontari di In-Formazione di fornirle informazioni ed eventualmente, ove di suo interesse, per permettere di entrare in contatto con un mentor di In-Formazione o una persona terza.

Il conferimento dei dati per le finalità indicate è obbligatorio e, pertanto, non richiede il consenso dell’Interessato. Un eventuale rifiuto di fornire tali dati e/o l’opposizione al loro trattamento comporterebbe l’impossibilità per In-Formazione di operare.

(d) Categorie di dati personali trattati
In conformità all’articolo 4, n. 1, GDPR, per “dato personale” (di seguito anche “Dati”) si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, per mezzo di qualsiasi identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online oppure uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale, che sia stata acquisita dai Contitolari tramite l’interessato oppure presso banche dati private e/o pubblici registri.

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo (c), saranno trattati unicamente dati personali di tipo “comune” consistenti a titolo di esempio in: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo e-mail, ruolo/qualifica aziendale, università e/o titolo di studio, numero di telefono.

(e) Categorie di destinatari dei dati personali
Per le finalità di cui alla precedente sezione (c) i dati personali da lei forniti saranno resi accessibili a:

1. soci e volontari di In-Formazione.
2. professionisti non appartenenti a In-Formazione il cui coinvolgimento si renda necessario ai fini dell’esecuzione delle attività descritte

(f) Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono in cloud e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità dei Contitolari e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

(g) Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti per le finalità precedentemente indicate saranno trattati e conservati per il tempo necessario per espletare le attività degli utenti del sito.

(h) Diritti esercitabili
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, lei può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:

• Diritto di accesso – Ricevere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati, periodo di conservazione, destinatari cui possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
• Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e l’integrazione di quelli incompleti (articolo 16, GDPR);
• Diritto alla cancellazione – Richiedere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che la riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
• Diritto di limitazione – Imporre ai Contitolari la limitazione del trattamento, nelle ipotesi stabilite dal GDPR (articolo 18, GDPR);
• Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare o al Contitolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
• Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare o il Contitolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Informazioni e dettagli di contatto al sito internet www.garanteprivacy.it).

L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti mediante il semplice invio di una richiesta via e-mail all’indirizzo PEC di In-Formazione (in-formazioneaps@pec.it) oppure all’indirizzo segreteria@in-formazione.eu

(i) Modalità del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4, n. 2), GDPR – compiute con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei data base e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.